آقای ساقی

سمت: مدیریت امور اداری 

 شرح وظايف

 اعمال واجراي قوانين ومقررات وآئين نامه هاي استخدامي.
 تعبيروتفسيرخط مشي امورپرسنلي دانشگاه وتفهيم آن به ادارات تابعه جهت اجراء.
 پيش بيني كادراداري وفني موردنيازدانشگاه.
 انجام اموراستخدامي (استخدام، ترفيع، انتقال، مرخصي، بازنشستگي وغيره) براساس مقررات وآئين نامه‌ها.
 مراقبت در اجراي مقررات انضباطي و رسيدگي به تخلفات كاركنان.
 تهيه وتنظيم شرح شغل كاركنان غيرآموزشي همراه باشناخت صحيح ودقيق مشاغل ازطريق مصاحبه باشاغلين پستهاي سازماني و كاربيني.
 اعمال نظارت درامرتخصيص پستهاي ثابت سازماني غيرآموزشي به طبقات شغلي رسته هاي مختلف.
 اجراي دقيق طرح طبقه بندي مشاغل باهمكاري واحدهاي ذيربط.
 برنامه ريزي درامرترفيعات وتغيير گروه شغلي كاركنان غيرآموزشي.
 دريافت اطلاعات و مدارك كاركنان و بايگاني دستي

       خدمات اداري

       انواع بازنشستگي و مراحل آن

       دارا بودن حداقل 25 سال سابقه خدمت بدون شرط سني براي خانمها و بر اساس

       تقاضاي مستخدم كه به تناسب بر اساس سابقه خدمت محاسبه مي شود

       (بطور مثال : 26 سال 26 روز).

       دارا بودن حداقل 60 سال سن و 25 سال سابقه خدمت براي آقايان و بر اساس تقاضاي

       مستخدم كه به تناسب بر اساس سابقه خدمت محاسبه مي شود.

       دارا بودن 30 سال تمام سابقه خدمت دولتي بدون شرط سني و جنس ،

       بر اساس موافقت دستگاه.

       بازنشستگي اجباري در صورت دارا بودن 65 سال سن به شرط حداقل 25 سال سابقه خدمت

       كه به تناسب بر اساس سابقه خدمت محاسبه مي شود .

       بازنشستگي قهري : بر اساس رأي صادر شده از سوي هيئت تخلفات اداري با شرط 25 سال

       سابقه براي مستخدمين مرد و 20 سال براي مستخدمين زن.

       بازنشستگي متوفي : در صورت فوت قبل از 30 سال كه به تناسب بر اساس سابقه خدمت

       محاسبه مي شود.

          مراحل بازنشستگي به شرح زير مي باشد :

      - ارسال حكم بازنشستگي به مستخدم.

      - دريافت برگه تسويه حساب توسط مستخدم از كليه واحدهاي دانشگاه.

      - محاسبه معدل 2 سال آخر حقوق و مزايا و ارسال به سازمان بازنشستگي

         جهت تأييد و برقراري بازنشستگي.
    

        بازخريد

        بطور كلي فردي مي تواند بازخريد شود كه واجد شرايط بازنشستگي نباشد و

        با استعفاي وي نيز موافقت نشده باشد ، در اين صورت با درخواست مستخدم و موافقت

        رئيس واحد مي تواند باز خريد شود.

      در بازخريد به ازاء هر سال خدمت قابل قبول(به تعداد سوابق خدمت) 4 ماه و نيم آخرين

        حقوق مستخدم به عنوان بازخريد از خدمت به وي پرداخت مي شود.

      تبصره :  كليه كسورات پرداخت شده فرد نيز به وي پرداخت مي شود

        ( از جمله كسورات بازنشستگي اعم از سهم مستخدم و سهم دولت ).

       

         شرايط تغيير پست هاي سازماني

       پيشنهادرئيس واحد شاغل

       موافقت رئيس واحد پست سازماني مورد نظر.

       وجود پست بلا تصدي با تآييد دفتر طرح و برنامه.

       دارا بودن شرايط احراز پست از لحاظ مقطع و رشته تحصيلي.

       لازم به ذكر است حفظ پست پرسنل در مدت مرخصي بدون حقوق و يا مأموريت

         بيش از شش ماه به ساير ارگانها و سازمانها براي دانشگاه الزامي نمي باشد.

       شرايط استفاده از مرخصي بدون حقوق

       موافقت رئيس واحد شاغل.

      مكاتبه با امور اداري جهت استعلام از ميزان مرخصي استحقاقي .

      مستخدم در صورت دارا بودن بيش از 4 ماه مرخصي استحقاقي بايد ابتدا تا 4 ماه

        از مرخصي استحقاقي استفاده كند، پس از آن از مرخصي بدون حقوق استفاده نمايد.

      شرايط انتقالي و مأموريت

      موافقت مسئول واحد .

      موافقت مقصد (مبني بر تقبل كليه حقوق و مزايا در زمان مأموريت).

      طرح در كميته و موافقت دانشگاه

         مرخصي :

      1- استحقاقی                                2  استعلاجی                          3- بدون حقوق                            

        استحقاقی

      به ازاء هر 8 ساعت مرخصي ساعتي يك روز مرخصي روزانه كسر مي شود.

      مرخصي هاي ساعتي بيش از 4 ساعت در روز به عنوان مرخصي روزانه  تلقي خواهد شد.

     مرخصي كمتر از يكروز جزو مرخصي استحقاقي منظور مي شود و 

        حداكثر مدت مرخصي موضوع اين ماده از دوازده روز در يكسال تقويمي تجاوز نخواهد كرد.

        (ميزان مجاز استفاده هر فرد در هر ماه از مرخصي ساعتي، حداكثر 8 ساعت بوده

         و استفاده بيش از آن مجاز نمي باشد)

     استعلاجي:

      هر گاه مستخدم شاغل بيمار شود و آن بيماري مانع از خدمت او باشد بايد مراتب را در

        كوتاهترين مدت ممكن به اداره متبوع اطلاع دهد .

     ( در موارد كمتر از ده روز گواهي پزشك را در اولين روز پس از مراجعه به محل خدمت و

        در موارد ده روز و بيشتر ، در پايان روز دهم به رئيس يا معاون واحد مربوطه جهت ارجاع

        به كارگزيني ارسال دارد.)

     تذكر: بر اساس نامه شماره 525684/ج/ن مورخ 21/12/1387 از

        اداره كل دفتر امور حقوقي وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشكي ،

        استفاده از مرخصي استعلاجي براي انجام جراحي هاي زيبايي مورد قبول

        بيمه نمي باشد و بابت آن حقوقي پرداخت نمي شود و

        در چنين مواردي مستخدم بايد از مرخصي استحقاقي خود استقاده بنمايد.

      مرخصي زايمان در بخش هاي دولتي و غير دولتي 6 ماه مي باشد.

      مادران شيرده پس از شروع به كار مجدد در صورت ادامه شيردهي مي توانند حداكثر تا 24

        ماهگي كودك روزانه يك ساعت از مرخصي(بدون كسر از مرخصي  استحقاقي)استفاده كنند.

      امنيت شغلي مادران پس از پايان مرخصي زايمان و در حين شير دهي بايد تأمين شود.

      بانواني كه در دوران بارداري با تأييد پزشك معالج از مرخصي استعلاجي استفاده مي كنند از

        6ماه مرخصي استعلاجي برخوردار خواهند بود و مدت مرخصي استعلاجي آنان از مرخصي

        زايمان كسر نخواهد شد.

   مرخصي بدون حقوق:

   مرخصي بدون حقوق موقوف به اختتام دوره آزمايشي و فقط در موارد ذيل ممكن خواهد بود:

   - مستخدم استحقاق مرخصي نداشته باشد و احتياجش به استفاده از مرخصي مسلم شود.

  - مستخدم قصد ادامه تحصيل داشته باشد و مدارك لازم را ارائه نمايد.

  - مستخدم ناگزير باشد به اتفاق همسرش به خارج از محل خدمت خود مسافرت كند.

  - مستخدم پس از استفاده از چهار ماه مرخصي استعلاجي به سبب ادامه همان بيماري

  يا ابتلاء به بيماري ديگر قادر به خدمت نباشد و بيماري او صعب العلاج تشخيص داده نشود.

  - روزهاي تعطيل كه طي مدت مرخصي واقع است جزو مرخصي محسوب مي شود.

غيبت:

عدم حضور مستخدم در پست خود كه مدت آن از 3 روز تجاوز ننمايد و مستند به عللي

از قبيل آنچه در ذيل آمده باشد موجه شناخته مي شود:  

- بيماري او

- صدمات ناشي از حوادث كه به او يا پدر يا مادر يا همسر و يا فرزندان او وارد آمده باشد.

- بيماري شديد پدر يا مادر يا همسر و فرزندان

- فوت همسر يا اقرباي نسبي و سببي تا طبقه سوم.

- دارا شدن فرزند

- ازدواج او و فرزندانش

- احضار مستخدم توسط مراجع قضايي براي اداي شهادت و انجام تحقيقات ( تشخيص صحت و

سقم جهات ادعايي مستخدم به عهده رئيس اداره است.

در صورت تأييد صحت ادعا ، غيبت مستخدم بر حسب علت جزو مرخصي استحقاقي و

يا استعلاجي وي محسوب و حكم لازم در اين مورد صادر خواهد شد.

بخشنامه مورخ 30/5/78 (اعطاي مرخصي به اقليت هاي مذهبي در اعياد ديني آنان)

مقتضي است كليه وزارتخانه ها و سازمان ها در خصوص اعطاي مرخصي استحقاقي به كاركنان

اقليتهاي ديني در ايام اعياد مذهبي و مناسبتهاي ويژه همكاري لازم را مبذول دارند.